Mo i Rana Soroptimistklubb
Rutiner og oppgaver
MEDLEMSMØTER
| OPPGAVER | ANSVAR/ FRIST | 
| Møtedag: Andre tirsdag i måneden Møtene begynner kl.19.00 dersom ikke annet blir opplyst. Møtested: Avtales for hver møte. 
 | 
 | 
| Forfall meldes til møteansvarlig gruppe (se egen invitasjon) | Alle | 
| Presidenten tenner lys, leser appellen, gjennomgår post og lignende. Opptak av nytt medlem sammen med fadder Presidenten slukker lysene og avslutter møtet | President Visepresident ved presidents fravær | 
| Sekretær registrer antall møtte og skriver referat fra møtet | Sekretær Styremedlem ved sekretærs fravær | 
| Møteansvarlig gruppe: - Planlegge og gjennomføre kveldens program (tema, yrkesrelatert foredrag, fem-minutt osv.) - Sende ut invitasjon til møtene. Husk opplysning om hvem som skal ha beskjed om fravær. Invitasjon sendes via sekretær. - Introdusere foredragsholder, takke foredragsholder og overrekke gave (blomst, vin eller lignende) - Gjennomføre lotteri - Sørge for servering på møtene - Opptelling av loddpenger, fylle ut og undertegne bilag som signeres av to personer. Overlevere pengene og bilag til kasserer - Sørge for bordplassering - Ved årsmøte har styret ansvar for gjennomføring av årsmøtet, mens møteansvarlig gruppe har ansvar for praktisk gjennomføring og evt. program for resten av kvelden/møtet | Møteansvarlig gruppe – se eget skriv | 
| Julemøte - legge vekt på det sosiale - julehilsener | Ansvarlig gruppe | 
| Sommermøte - Utflukt med eller uten overnatting - Legge vekt på det sosiale | 
 Ansvarlig gruppe | 
| 
 
 | 
 | 
-