Mo i Rana Soroptimistklubb
Rutiner og oppgaver
MEDLEMSMØTER
OPPGAVER |
ANSVAR/ FRIST |
Møtedag: Andre tirsdag i måneden Møtene begynner kl.19.00 dersom ikke annet blir opplyst. Møtested: Avtales for hver møte.
|
|
Forfall meldes til møteansvarlig gruppe (se egen invitasjon) |
Alle |
Presidenten tenner lys, leser appellen, gjennomgår post og lignende. Opptak av nytt medlem sammen med fadder Presidenten slukker lysene og avslutter møtet |
President Visepresident ved presidents fravær |
Sekretær registrer antall møtte og skriver referat fra møtet |
Sekretær Styremedlem ved sekretærs fravær |
Møteansvarlig gruppe: - Planlegge og gjennomføre kveldens program (tema, yrkesrelatert foredrag, fem-minutt osv.) - Sende ut invitasjon til møtene. Husk opplysning om hvem som skal ha beskjed om fravær. Invitasjon sendes via sekretær. - Introdusere foredragsholder, takke foredragsholder og overrekke gave (blomst, vin eller lignende) - Gjennomføre lotteri - Sørge for servering på møtene - Opptelling av loddpenger, fylle ut og undertegne bilag som signeres av to personer. Overlevere pengene og bilag til kasserer - Sørge for bordplassering - Ved årsmøte har styret ansvar for gjennomføring av årsmøtet, mens møteansvarlig gruppe har ansvar for praktisk gjennomføring og evt. program for resten av kvelden/møtet |
Møteansvarlig gruppe – se eget skriv |
Julemøte - legge vekt på det sosiale - julehilsener |
Ansvarlig gruppe |
Sommermøte - Utflukt med eller uten overnatting - Legge vekt på det sosiale |
Ansvarlig gruppe |
|
|
-