Rutiner og oppgaver for MEDLEMSMØTE

Mo i Rana Soroptimistklubb

Rutiner og oppgaver

MEDLEMSMØTER

 

 

Rutiner/oppgaver for: Medlemsmøter

 

OPPGAVER

ANSVAR/

FRIST

 

Møtedag: Første onsdag i måneden

Møtene begynner kl.19.00 dersom ikke annet blir opplyst.

Møtested: Bakeribygget, kafeen i 1.etasje

- nøkkel hentes dagen før møtet, innen kl.15.00. Nøkkelen leveres tilbake dagen
   etter møtet 

- det er flytende nettverkstilkobling  RK- Gjestenett  . Åpent nett

- ang. mat/servering: ring Einar ( tlf 91390408) og avtal med han. Ring senest
   fredag
før møtet

 - etter møtet: skyll av kopper m.m og sett på tralla

- kontaktperson er Kristina Mathisen (mobil 90074601)

- gi beskjed hvis vi ikke skal benytte lokalet

- hvis første onsdag i måneden er en helligdag og vi ønsker å leie onsdagen etterpå,
  må dette avtales

- vi har ikke avtalt leie for sommer- og julemøtet. Hvis vi ønsker å ha møtene her må   det avtales særskilt

-vi kan servere/drikke alkohol i lokalet

 

 

 

Forfall meldes til møteansvarlig gruppe (se egen invitasjon)

 

Alle

Presidenten tenner lys, leser appellen, gjennomgår post og lignende. Opptak av nytt medlem sammen med fadder

Presidenten slukker lysene og avslutter møtet

President

Visepresident ved presidents fravær

Sekretær registrer antall møtte og skriver referat fra møtet

Sekretær

Styremedlem ved sekretærs fravær

Møteansvarlig gruppe:

-        Planlegge og gjennomføre kveldens program (tema, yrkesrelatert foredrag,
         fem-minutt osv.)

-        Sende ut invitasjon til møtene. Husk opplysning om hvem som skal ha beskjed
         om fravær. Invitasjon sendes via sekretær.

-        Introdusere foredragsholder, takke foredragsholder og overrekke gave
         (blomst, vin eller lignende)

-        Gjennomfør lotteri

-        Sørge for servering på møtene

-        Opptelling av loddpenger, fylle ut og undertegne bilag som signeres av to
         personer. Overlevere pengene og bilag til kasserer

-        Sørge for bordplassering

-        Ved årsmøte har styret ansvar for gjennomføring av årsmøtet, mens
         møteansvarlig gruppe har ansvar for praktisk gjennomføring og evt. program            for resten av kvelden/møtet

 

 

Møteansvarlig gruppe – se eget skriv

Julemøte

-        legge vekt på det sosiale

-        julehilsener

-         

Ansvarlig gruppe

Sommermøte

-        Utflukt med eller uten overnatting

-        Legge vekt på det sosiale

 

 

Ansvarlig gruppe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      -